新疆民生网讯(通讯员 赵立强)会议的意义是向参会者传达或传递一种信息和任务,让大家一起互相讨论,从中找到一个解决问题的方法,同时开会也能更好地增加大家的默契,全方位了解大家的思想,有效的会议是推动和凝聚工作的核心。
明确会议目标。开会要做什么、解决什么问题,开会前都要有深刻的认知,除了认知开会的结果,还要注意采取的会议模式。
制定会议计划。开会需要有一定计划,指导着开会目标的完成,时间表还可以不时提醒会议进行到哪儿,下一步该如何把握或控制。
学习会议双促。开会的目的是传递一种思想,所以要让职工学会在开会中学习,如果开会时间较长或偏离重心,将有可能使参会者失望。
营造会议氛围。开会需要一个良好的会议氛围,能大家能尽快进入设定的会议节奏,会议的各项议程都会进行的非常顺利,助力预期目标。
激进会议互动。为提高会议效果,可邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、以目光或言语反馈等提高与会者参会的积极程度。
创新会议形式。轻松愉悦的会议环境可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的会议理念,可以让与会者集中精力,熟记会议内容。
(供稿:阿克苏市多浪片区管委会友谊社区)